LMS – готовое решение для создания вашей собственной обучающей платформы

Время технологий и LMS 

Технологии совершенствуются с каждым днём и рождаются новые и лучшие методики решения задач, управления бизнесом, взаимодействием и коммуникациями. Большинство программных решений LMS реализованы на известных и успешных предприятиях по всему миру. Они помогают увеличить прибыль, сэкономить время и облегчить ведение бизнеса на всех уровнях.

Изначально системы управления обучением LMS зародились совместно с онлайн-обучением. Учебным организациям потребовались инструменты для проведения онлайн-уроков и размещения собственных электронных курсов. Однако мир не стоит на месте и системы LMS постепенно обрастали новыми функциональными возможностями для поддержки аудиторного обучения, оценке обучения, тестирования, сертификации и отчётности.

Что такое LMS? 

Сегодня LMS или Learning Management System представляет собой специальный сервис, с помощью которого у пользователей появляется доступ к различным обучающим материалам: начиная от онлайн-уроков и заканчивая полноценными годовыми курсами. В основе LMS заложена SaaS-платформа, благодаря которой доступен процесс управления обучением и оценки результатов. 

Иначе говоря, LMS – это программа, позволяющая создавать онлайн-курсы, управлять ими и обучать людей, предоставляя доступ к лекциям, презентациям, видеоурокам, книгам и тестам с любого устройства и из любой точки мира. В основном системы организованы таким образом, что разобраться с ними сможет любой и специальные навыки не нужны.

Зачем нужна система управления обучением? 

Есть много преимуществ LMS, когда «обучение» организуется в вашей компании и непосредственно вашей компанией. Стоит учесть, что для этого нужна команда или хотя бы кто-то, кто будет отвечать за организацию и проведение таких тренингов.

Два ключевых триггера, которые стимулируют на поиск LMS:

1. Ваш здравый смысл и офисные инструменты не дают должного результата для управления вашими учебными треками, и вы начинаете искать «систему», которая поддержит вас в роли «менеджера по обучению».

2. Вы мечтаете настроить электронное обучение для собственных сотрудников. Тогда нужно разработать собственный учебный контент или получить его у поставщика контента, и понадобится платформа, на которой вы сможете разместить свой контент.

Варианты применения LMS систем 

 ✔️   Онбординг сотрудников и предоставление им вводной информации в электронном виде.

 ✔️   Обучающие тренинги, вебинары и семинары для сотрудников и команд.

 ✔️   Разработка индивидуального плана развития работников компании.

 ✔️   Регулярное проведение аттестации и повышения квалификации специалистов.

 ✔️   Обучение для клиентов и партнёров.

 ✔️   Онлайн и офлайн обучение в учебных заведениях и на курсах.

 ✔️   Управление образовательным контентом, как для компаний, так и для учебных заведений.

 ✔️   Ведение реестров, оценок и рейтингов сотрудников, учащихся и преподавателей.

 ✔️   Создание единой внутренней базы знаний.

С чего начать поиск подходящей LMS? 

В Google вы найдёте обширный список LMS с рейтингами и обзорами. Но как среди этой полезной, но разрозненной информации понять, какая система подойдёт именно вам?

Начать нужно с того, чтобы составить чек-лист собственных бизнес-требований. При этом стоит вовремя остановиться и не создать список в Excel с двумя сотнями требований. Лучше акцентируйте своё внимание на самых важных.

Составление списка бизнес-требований – это не то, что вы делаете за рабочим столом в буквальном смысле слове. Нужно выйти и поговорить со своими тренерами, организаторами обучения и их конечными пользователями. А если в вашу целевую аудиторию входят не только сотрудники, но и клиенты? Это усложнит безопасность, аутентификацию, способы оплаты, доступность и т.п.

Топ-5 пунктов, которые стоит учесть...  

1. Пользовательский интерфейс. Насколько адаптивный и комфортный дизайн? Работает ли он на нескольких устройствах? Все это чрезвычайно важно для конечного пользователя. Скорее всего он не будет использовать LMS в полной мере, если ему не понравится дизайн.

2. Конфиденциальность данных. Вернее, как система соблюдает конфиденциальность данных? Этот пункт станет более важным и актуальным во времена GDPR.

3. Интерфейсы. LMS никогда не была автономной системой и всегда будет связана с другими системами. Прежде всего, с вашими кадровыми данными, а также обучающим контентом, инструментам отчётности и так далее. Должны быть доступны общие интерфейсы, такие как SMTP, LDAP, SCORM, REST API.

4. Отчётность. Она должна быть простой и удобной. Чем дольше вы планируете использовать LMS, тем больше у вас будет данных и тем больше отчётов и панелей мониторинга нужно будет обработать. Стоит учесть, что со временем ваши бизнес-потребности в отчётности изменятся, и процесс её создания должен быть самостоятельным и лёгким.

5. Социальное обучение. Желаете вы того или нет, но все обучение становится социальным. LMS должна создавать ощущение сотрудничества. Будь то непосредственно в LMS или через интерфейс с (корпоративными) социальными сетями.

Принимая решение относительно перечисленных нюансов, не забывайте о конечном результате. Главная задача системы – помочь вам донести до учащегося все возможности обучения в вашей организации. И вы точно на верном пути, если LMS поможет оптимизировать процессы обучения и облегчить административную нагрузку.

На что обратить внимание при выборе LMS? 

Приобретение LMS внесёт значительные коррективы в методику работы вашего учебного отдела и изменит способ обучения в вашей организации. Поэтому не торопитесь и примете взвешенное и рациональное решение, с учётом следующих аспектов:

 ✔️   Не составляйте длинный список требований, а сосредоточьтесь на нескольких ключевых темах.

 ✔️   Не забывайте о размерах и потенциале вашего учебного отдела.

 ✔️   Убедитесь, что вы выбрали опытного и надёжного партнёра по внедрению, как наша IT-компания «+Альянс».

Всегда помните о главном, что ваша LMS должна облегчить доступ учащихся к обучающим материалам и файлам, а учебный контент должен быть лёгким и понятным.