Набор инструментов IT-директора для снижения затрат на удалёнке

Как инвестиции в технологии могут спасут бизнес на удалёнке?  

Эпидемия COVID-19 стала катализатором мирового кризиса. Чтобы преодолеть экономические последствия, предприятия стали более внимательно относиться к своим расходам. Большинство компаний были вынуждены пойти по пути временных мер, в том числе увольнений в сочетании с сокращением зарплаты и рабочего времени. Однако рациональные меры по обеспечению выживания бизнеса – это разработка и принятие эффективных долгосрочных стратегий для ведения бизнеса. Выводы и уроки глобального финансового кризиса 2008–2009 гг. подтверждают, что компании, которые сделали выбор в пользу инвестиций в технологии, не только пережили все трудности, но и превзошли своих конкурентов.

Пандемия заставила весь мир провести масштабный эксперимент с удалённым режимом работы. Удалённая работа стала новой нормой. Приобретённый опыт говорит о том, что этот формат не только приживётся, а для тысячи компаний и специалистов станет единственно приемлемым даже после пандемии. Но насколько предприятия готовы адаптироваться к такому исходу, сохраняя при этом расходы под контролем?

С другой стороны, лучшего времени для переосмысления полной реструктуризации бизнес-процессов просто не найти. Обширный ассортимент готовых к развёртыванию технологических решений от лидеров IT-сектора поможет сделать удалённую работу рентабельной, а предприятиям стать более сильными, устойчивыми и готовыми к будущему после COVID-19.

Решения, основанные на прожитом опыте 

Предлагаем рассмотреть решения, которые помогут глубже понять жизнеспособность имеющихся вариантов и приблизиться к балансу между расходами и производительностью.

✔️   Найдите и определите варианты снижения затрат. Совместно с финансовым и техническим руководителями сделайте детальный анализ IT-расходов, осуществимость и распределение бюджета для достижения идеальной культуры удалённой работы. Установленные краткосрочные и долгосрочные цели по использованию технологий помогут плавно ориентироваться.

✔️   Фактор гибкости, заложенный в IТ. Большинство IT-решений созданы таким образом, чтобы обеспечить гибкость в условиях повышенных или пониженных требований. Согласно данным международной компании в области управленческого консалтинга McKinsey, организация сможет сократить IT-затраты до 30% за счёт использования подхода «абсолютного минимума». Сдвиг при распределении бюджета на необходимые IT-приложения и менее используемые приложения поможет перераспределить расходы. Стоит признать, что некоторые из этих мер могут быть применены практически немедленно, а другие потребуют пересмотра соглашений.

✔️   Инвестируйте в обучение и внедрение инструментов производительности. Помощь сотрудникам в эффективной удалённой работе – первостепенная и неотложная задача. Для её решения доступен целый комплекс инструментов, позволяющих внедрить и принять новую норму не только сейчас, но и в будущем. Оценка, внедрение и сохранение – те ключевые факторы, которые позволят максимально использовать возможности цифровых инструментов, предназначенных для повышения производительности при одновременном контроле расходов. Инструменты для совместной работы, инфраструктура виртуальных рабочих столов, HRMS и интуитивно понятные решения интрасети являются популярным выбором предприятий малого и среднего бизнеса.

Набор инструментов IT-директора в режиме «home office» 

✔️   Облачные вычисления. Более десяти лет облачные вычисления выступают в роли фундамента и основы для бизнеса. Пандемия ускорила процесс внедрения облачных технологий.  Компании прошли путь цифровой трансформации всего за два месяца, на что в обычном режиме понадобилось бы не менее двух лет. Все это благодаря тому, что облачная платформа обеспечивает надёжную удалённую рабочую среду, которую компании сегодня активно внедряют. Платформа обеспечивает эффективную совместную работу, поддерживает безопасность и повышает производительность. Исследования подтверждают, что спрос на облачные технологии будет только расти. И если вы не перенесли бизнес в «облака», то сейчас самое подходящее время, чтобы расширить возможности своей компании и бизнес-процессов.

✔️   Облачные управляемые услуги. Удалённая работа требует быстрых и безошибочных действий для успешного перехода на новые стандарты. Управляемые облачные сервисы помогают поддерживать бизнес-процессы и удовлетворять требования клиентов без ущерба для производительности, безопасности и дополнительных расходов.  

✔️   Интуитивно понятные инструменты для общения и совместной работы. На дистанционке базовое командное общение и совместная работа становятся ключевым препятствием, которое приводит к снижению производительности и задержкам в принятии решений. Также большие трудности вызывают: управление задачами, распределение ресурсов, измерение эффективности и прозрачность. Помогут преодолеть все преграды – интеллектуальные инструменты для повышения производительности. Они позволяют компаниям без приложения особых усилий работать дальше и сотрудничать без проблем.

✔️   HRMS. Управлять ресурсами станет проще простого благодаря облачному решению HRMS – «Human Resource Management Systems». Улучшенная прозрачность, экономия времени и автоматизация повторяющихся рутинных задач позволят HR-командам принимать решения на основе аналитических данных. Система HRMS помогает исключить проблемы, связанные с отсутствием физической близости, а командам беспрепятственно работать вместе в режиме «online».

Кто бы мог подумать… 

Буквально лет 20 лет назад нынешние условия казались бы катастрофическими. Удалённая работа, непрерывность бизнеса и цели, ориентированные на рост были немыслимы и невозможны. Однако современные передовые IT-решения позволяют компаниям работать бесперебойно и с минимальными усилиями в любых условиях.

Не знаете, с чего начать? Наша IT-компания «+Альянс» имеет огромный опыт в создании полноценных удалённых офисов. Мы предложим целый комплекс решений, обеспечивающих бесшовную и экономичную цифровую трансформацию с учётом специфики вашего бизнеса.