Проект по оценке операционных процессов и коммуникаций, формированию плана по усовершенствованию бизнес-процессов и упрощению взаимодействия сотрудников с помощью передовых облачных решений
Вызовы времени и бизнес
Интенсивное развитие IT-технологий радикально меняет и характер работы, и современный бизнес в целом. Компании оперативно реагируют на вызовы времени и адаптируют собственные бизнес-процессы, внедряя новые, более эффективные и актуальные инструменты работы.
Сегодня, чтобы настроить сотрудников на успех, требуется цифровое рабочее место со всеми современными инструментами и данными. Как его организовать? Существует множество методик, но нет одного единственно верного решения. В каждой ситуации разрабатывается индивидуальное, учитывая специфику и бизнес-процессы компании. Кроме того, можно иметь самые передовые технологии, но не до конца понимать особенности их функционала и возможности, которые предоставляют такие разработки.
Простое и доступное решение – проект, который вы получите по итогу совместной работы.
Наш проект поможет вам оценить текущие процессы командной работы, сопоставить их с бизнес-целями и выстроить стратегию по формированию желаемого образа будущего. Вы изучите, как Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive и иные облачные технологии помогут запустить инновации и достичь поставленных бизнес-целей. Получите индивидуальную дорожную карту, и с ее помощью организуете между сотрудниками, клиентами и партнерами компании эффективный обмен информацией из любого места и любого устройства.
Предпосылки проекта
- до 5 часов в неделю сотрудники тратят на ожидание контакта с носителями уникальной информации;
- на 52% увеличивается производительность и на 25% прибыль компании при внедрении и грамотном использовании унифицированных коммуникаций;
- 90% сотрудников отмечают рост производительности и лояльности при наличии технологий и облачных решений для эффективного выполнения работы;
- 53% сотрудников и 34 % руководителей отмечают ускорение бизнес-процессов и повышение производительности труда при использовании мобильных технологий.
Цели проекта
- Формирование желаемого образа будущего посредством анализа технологических трендов, командной работы, проведения собраний и управления изменениями.
- Разработка эффективного плана действий, который станет «ключом» к трансформации бизнес-процессов и первым шагом к получению всех преимуществ приложений Microsoft.
- Ускорение цифровой трансформации посредством выравнивания бизнес-возможностей и вызовов IТ-технологий и организации в целом.
Для кого?
- Руководителям и менеджерам бизнеса, кто хочет повысить эффективность командной работы
- HR-директорам и HR-менеджерам, которые организуют работу распределенной команды и обучают персонал
- Руководителям IT-отделов, Project-менеджерам и IT-специалистам, кто совместно работает над проектами
- Координаторам и руководителям проектов, которые отвечают за все процессы ведения и успешного завершения проекта
- Корпоративным архитекторам, кто изучает и исправляет проблемы производительности
Ключевые этапы проекта
1. Подготовительный этап
- Планирование и выявление границ проекта
- Определение подхода
- Знакомство и определение целей и задач проекта
2. Анализ ПО, IT-ландшафта и бизнес-процессов компании
- Обследование и анализ бизнес-задач, IT-ландшафта, используемых компанией приложений и дополнительного ПО
- Сбор документов и исследование организационной структуры компании
- Оценка процессов взаимодействия и используемых инструментов для коммуникаций с клиентами и партнерами
- Анализ используемых инструментов для повышения эффективности командной работы
- Сбор данных, интервьюирование ключевых участников
3. Проведение индивидуальных практических тренингов
- Практические тренинги с присутствием руководителей по постановке целей и приоритетов бизнеса
- Обучающие индивидуальные тренинги с рабочей группой
- Разбор успешных бизнес-кейсов и демонстрация актуальных сценариев в Teams
- Выбор приоритетных сценариев использования Teams
- Детальная формулировка Топ 3 сценариев
- Построение стратегии по формированию желаемого образа будущего
4. Построение roadmap (дорожная карта) и оценка
- Определение стратегии последующих трансформаций
- Построение дорожной карты внедрения изменений в инфраструктуру, текущее ПО и бизнес-процессы
- Оценка критериев успешности изменений
- Формирование отчета и рекомендаций
Teams Assessment необходим вашему бизнесу, если:
- компания запускает новые бизнес-проекты, направленные на цифровую трансформацию;
- недавно созданный бизнес, который расширяется;
- команда переведена на удаленную работу и снизилась ее продуктивность;
- есть все инструменты для совместной работы, но нет ожидаемого финансового результата;
- проекты раз за разом выбиваются из сроков и бюджетов, а сотрудники и линейные руководители тихо саботируют нововведения;
- компания разрабатывает немало проектов в области инноваций, но все они остаются лишь на бумаге.
IT-компания «+Альянс» поможет вам легко и быстро модернизировать командную работу, запустить инновации, достигнуть поставленных бизнес-целей, используя все преимущества облачных технологий.
