Обслуживание ККМ – гарантия бесперебойной работы и защита от штрафов.

К тому же менее полугода назад, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 03.04.2020г. № 438 были приостановлены проверки по соблюдению законодательства РФ о применении ККТ до конца 2020 года. Эта новость всех обрадовала и еще больше расслабила. И мало кто задумывается о том, что отсутствие проверок отнюдь не означает полную отмену штрафов за нарушение правил применения ККТ. Между тем, согласно статье 4.5. КоАП РФ срок давности за данные нарушения равен 1 году. Тем самым за нарушение, которое было совершено во время моратория до 31 декабря 2020 года, торговое предприятие может быть наказано позже.

Не стоит надеяться на то, что в качестве наказания будет вынесено лишь предупреждение, как было ранее на начальном этапе проверок. Какая практика наказаний сложится после моратория никому не известно. А размеры штрафов, установленные законодательством, существенные, особенно для малого и микро-бизнеса. В частности, за неприменение ККТ, в том числе случаи, когда невозможно использовать технику в результате ее поломки, предусмотрен штраф – от 3/4 до одного размера суммы расчета без использования ККТ, но не менее 30 тыс. рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Учитывая размеры штрафов, скорее всего, вы согласитесь, что затраты на техническое обслуживание ККМ будут гораздо меньше и, дочитав данную статью до конца, измените свое отношение к обслуживанию ККМ.

Что такое ККМ и какие они бывают?

Контрольно-кассовая машина – это торговое оборудование, которое необходимо для осуществления наличных и безналичных расчетов с покупателями и контрагентами. Другими словами, это вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, которые работают с фискальными данными. Причем ККМ эти данные записывают, хранят, формируют документы, передают их в Федеральную налоговую службу России и печатают чеки.

По области применения ККМ бывают: для сферы услуг, торговли, для гостиниц и ресторанов, для торговли нефтепродуктами.

По конструкции выделяют следующие ККМ:

• Автономные – дают возможность работать без подключения к ПК и иным устройствам, а также не требуют постоянного подключения к электросети. Их функционал можно расширить посредством подключения дополнительных элементов, как монитор и клавиатура. Благодаря встроенному модему, автономные ККМ просто незаменимы для осуществления продаж в отдаленных районах, где имеются проблемы с электричеством и Интернетом.
• Неавтономные – в отличие от предыдущего вида ККМ, они не могут работать без подключения к ПК.
• Активные – включают в себя функции управления работой компьютерно-кассовой системы. Они удобны для работы и в розничной торговле, и в крупных торговых сетях. К ним, прежде всего, относятся POS-терминалы.
• Пассивные – работают в компьютерно-кассовой системе, но в отличие от активных, не могут управлять ею.
• Стационарные моноблоки – их не нужно ни к чему привязывать, поскольку они уже включают в себя функции ПК, управляющей программы и фискального накопителя. С их помощью можно автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы.

На что стоит обратить внимание при выборе ККМ?

Каждый бизнес имеет свои специфические черты, которые стоит учитывать при выборе ККМ. К примеру, для маленького кафе вполне достаточно фискального регистратора, который включает в себя все необходимые функции для расчетных операций. Он же подойдет и для магазинов, и для заведений общественного питания, которые имеют средний поток клиентов. Но учтите, если магазин или кафе осуществляют продажу алкогольной продукции, то фискальный регистратор должен взаимодействовать с ЕГАИС. Если же бизнес имеет большой поток клиентов в день, то ему требуется быстрая ККМ с высоким уровнем производительности.

При выборе ККМ обратите внимание на следующие критерии:

• Сфера деятельности – торговля, услуги или общепит, отдельные фирмы позволяют сделать выбор профильного ПО для разных отраслей. Также, к примеру, для уличной торговой точки нужна морозоустойчивая и влагоотталкивающая техника.
• Подакцизные товары – если бизнес связан с продажей алкоголя, ведется отчетность в ЕГАИС, то подойдет лишь специальная касса, которая умеет работать с УТМ, регистрировать продажи алкогольных напитков и взаимодействовать с системой ЕГАИС. Тем самым вам необходимо подобрать оптимальный вариант оснащения или дооснащения вашей компании для работы в системе ЕГАИС.
• Маркировка товаров – при продаже товаров, на которые введена обязательная маркировка (одежда, обувь, молочная продукция и др.), нужно приобрести кассу с особым ПО, распознающим коды маркировки и отправляющим их в ОФД и ГИС.
• Поток клиентов – чем у торгового предприятия меньше клиентов, тем проще ККМ ему нужна, а если покупательский спрос велик, то стоит выбрать ККМ с высокой производительностью и скоростью работы.
• Наличие товароучетной системы – в случае большого количества товарных позиций и наличия товароучетной системы, например, «1С», требуется касса, которая поддерживает необходимое количество товаров и интеграцию с имеющимся ПО.
• Возможность автоматизации, главным образом, надо определиться с тем, должна ли ККМ помогать автоматизировать ваш бизнес.

Торговым предприятиям, у которых в ассортименте больше 1000 наименований товаров, и тем, кто планируют развивать и расширять собственный бизнес, советуем сразу же приобрести современные аппараты. Они помогут автоматизировать рабочий процесс и более рационально управлять как гипермаркетом, так и небольшой торговой лавкой.

 Что входит в техническое обслуживание ККМ?

Техническое обслуживание ККМ – это целый комплекс мероприятий, основной задачей которых является поддержание ККМ в рабочем состоянии и предупреждение поломок в процессе эксплуатации. Его стоит проводить с момента ввода кассовой техники в эксплуатацию.