Power BI – выбор грамотного бизнес-решения посредством совместной аналитики в реальном времени.

14 декабря 2020

PRO Бизнес

Согласно данным портала TAdviser, по результат 2019 года лидером российского рынка BI стала GlowByte. Доход компании от проектов внедрения систем бизнес-аналитики в России вырос на 24,5% и составил 4,18 млрд рублей. Совокупный объем выручки от BI-проектов всех компаний рейтинга за 2019 год равен 12,9 млрд ₽, что на 30% выше аналогичного показателя за 2018 год.

2020 год, который все хотят скорее проводить, стал переломных для многих отраслей бизнеса. Буквально за один день изменились модели поведения и коммуникация с сотрудниками, а годовые планы, так любовно и скрупулезно подготовленные, оказались в «мусорной корзине».

Догадайтесь, какой рынок пострадал меньше других? Возможно тот, кто до сих пор не воспринимает всерьез бизнес-аналитику удивится. Но даже «ее величество пандемия» не смогла оказать влияние на российский рынок BI, который и по сей день продолжает расти. Сокращение IT-бюджетов и краткосрочная приостановка отдельных проектов не оказала существенного влияния на развитие систем аналитики. Наоборот, ряд компаний в этот не простой период ускорили BI-проекты. Заказчики осознали ценность внедрения BI-систем, что лишь грамотная аналитика поможет оптимизировать бюджет и произвести переориентацию бизнес-задач. Идентичная тенденция имела место быть и в кризисном 2008 году, когда большинство отраслей сдали свои позиции, а рынок BI не только удержался на плаву, но и вырос.

К слову сказать, платформа отлично приживается и в госструктуре. Корпорация Microsoft сообщила, что использование правительством Power BI для информирования населения о распространении коронавируса выросло с 23 марта по 29 марта 2020 года на 42 %.

Давайте вместе разберемся, почему рынку BI-систем не страшен ни один кризис, и вопреки всем «бурям и ненастьям» он продолжает расти?

Что за зверь такой Power BI?

В наши дни российский бизнес настолько мобилен, что может взаимодействовать со своими пользователями одновременно в нескольких площадках: Google Ads, CRM, данные из баз SQL, myTarget, VK, Instagram, TikTok. Это далеко не весь перечень, а «вершина айсберга». Но появляется сложность в том, чтобы собрать данные об эффективности всех источников воедино. Нередко предприниматели используют ручное или автоматическим сведение статистики в Excel или Google Таблицах. Однако данные методы не позволяют оперативно принимать правильные решения по оптимизации бизнес-процессов. Кроме того, на них уходит уйма времени, а прозрачность отчетов далеко «непрозрачная» и оставляет желать лучшего.

Более современный и оптимальный выход из ситуации – подготовка отчетности с использованием известного решения в области бизнес-аналитики – Power BI.

Microsoft Power BI или Business Intelligence (с англ. бизнес-аналитика) – это комплекс инструментов бизнес-аналитики для сбора, анализа данных и их визуального представления. Это современные технологии с учётом последних трендов в анализе данных, которые при подготовке отчетности помогут сэкономить время, силы и финансы.

Какой компании нужен Power BI?

Верный ответ – любая компания независимо от сферы деятельности может внедрить и успешно использовать BI. Вам точно стоит задуматься о Power BI, если:

необходимо интегрировать данные сразу из нескольких источников;
нужен оперативный и своевременный доступ к бизнес-данным;
растет число пользователей, которым требуется доступ к информации или аналитике;
внедряются новые продукты и услуги;
планируете обновлять IT-среду;
не удается отследить деятельность компании в отдельных направлениях;
трансформация бизнеса и интенсивный рост компании;
стартап и надо принимать взвешенные решения, используя анализ показателей;
бизнес не приносит результата, и вы не можете найти причины;
падает конкурентоспособность предприятия.

Кому поможет Power BI?

Предприниматели, маркетологи, бизнес-аналитики, SEO-специалисты, менеджеры, тестировщики, разработчики – с данными сегодня работают все или почти все. Давайте выясним, как облегчит жизнь, а вернее рабочий процесс Business Intelligence разным специалистам.

Маркетолог увидит прибыльность различных каналов продаж и сможет выбрать те, которые стоит усилить, а какие-то вовсе отключить. Дополнительно можно отследить количество посещений сайта, если подключить Power BI к Google Analytics.
Аналитики и экономисты все свое время и ресурсы расходуют на механическую сборку и обработку отчетности. Power BI поможет им настроить алгоритм работы с данными, и далее применять его в работе бессчетное количество раз, не затрачивая на это ни минуты драгоценного времени. Тем самым свести к минимуму ручной труд при подготовке многочисленных отчетов. Программа позволит аналитикам без особых усилий спрогнозировать новые возможности для роста компании и потенциальные риски.
Работа менеджеров находится в прямой зависимости от отчетности, которую в крупных компаниях формирует экономист либо аналитик. Часто бывает, что экономист сводит данные и формирует отчеты слишком долго, а порой и вовсе с ошибками. С BI менеджеры буквально за пару кликов могут самостоятельно получить необходимую и достоверную информацию. В итоге продуктивность менеджеров растет, а загруженность экономистов наоборот снижается.
Специалист по продажам, ориентируясь на отчеты, сможет понять собственную эффективность либо исследовать данные о новых клиентах.
Собственники малых предприятий смогут постоянно контролировать работу компании, сэкономить на ставке экономиста и получить «необходимую аналитику без самого аналитика». Не нужно будет ежемесячно платить зарплату аналитику, а обойтись разовыми затратами. В этом случае компетентный специалист единожды настроит верный алгоритм, а далее сотрудники сами разберутся и будут анализировать данные, адаптируя отчет под поставленные задачи.

Возможности для бизнеса с Microsoft Power BI

Самостоятельный анализ. Для работы с программой не требуются специальные знания в IТ-сфере. Интерфейс настолько понятный, что пользователи платформы смогут самостоятельно анализировать и создавать интерактивные панели, запросить отчет и получить доступ к аналитике, не прибегая к помощи IТ-специалистов, наличием которых может похвастаться не каждая компания.
Сбор данных из любых источников: различных сервисов, баз данных, документов, Яндекс-Диск, WMS, Excel, CRM, SCM, данных из Интернета, API и все иные коннекторы, которые практически каждый месяц разрабатывает и добавляет в ПО команда Power BI.
Создание и моделирование собственных формул, показателей и KPI для контроля и анализа конкретных параметров управления бизнес-процессами. Вы сможете задать собственные нестандартные метрики, которые применяются исключительно в вашей компании.
Интерактивная визуализация всех метрик, KPI, таблиц в графическом виде. Что совершенствует и ускоряет процесс отслеживания, сопоставления и анализа операционной информации при принятии бизнес-решений.
Представление всех отчетов через Интернет посредством Online службы Power BI Service или через мобильное приложение Power BI Mobile.
Настройка и разделение прав доступа, включая персонализированные отчеты для отдельных сотрудников. При необходимости можно настроить права доступа на уровне записей. К примеру, администратор магазина сможет увидеть лишь те данные, которые ему доступны, а начальнику отдела предоставить расширенные права. Посредством чего легко обеспечивается безопасность информации.
Использование серверных мощностей облака Microsoft для автоматической обработки любого объема данных.
Автоматическое обновление всей информации в модели данных ваших отчетов, находящихся в облаке Power BI, что позволяет получать «свежие данные» в отчетах в режиме реального времени.
Адаптация под потребности бизнеса. Любая компания сможет выбрать необходимые источники данных, задать принцип обработки информации и установить формат отчётности.
Единый центр анализа. Нет необходимости тратить время на поиск нужных данных в различных документах, папках и файлах, поскольку вся аналитика формируется в одном интерактивном интерфейсе.
Общий доступ ко всем приложениям. Вы сможете контролировать собственный бизнес с любого устройства из любой точки земного шара в режиме онлайн.
Автоматическое оповещение задействованных специалистов в случае достижения критических показателей в заданных KPI.

Процесс внедрения Power BI

В свою очередь, процесс подготовки и внедрения BI для обывателя может показаться сложным и запутанным. По возможности переложите данный процесс «на надежные плечи» профессионалов, такие работают в нашей IT-компании «+Альянс».

Как наша компания сможем вам помочь?