У клиента нашей компании закрылась точка продаж, где стоял кассовый аппарат марки "Атол". Наша задача была снять кассу с учёта у данного индивидуального предпринимателя, найти нового клиента и зарегистрировать кассу ему.
Первым делом мы забрали кассу, привезли в офис и подключили к местному стационарному компьютеру нашей компании. Необходимо было проверить её работоспособность и отсутствие проблем при соединении с ПК. Для этого использовали программу «Тест драйвер ККТ» - это ПО, которое необходимо для работы с кассовым оборудованием, найти его можно на сайте производителя.
Чтобы начать снятие кассы с учёта, нам необходимо закрыть фискальный режим.
Фискальный накопитель – средство для защиты данных чеков, которые создаёт касса и передаёт в налоговую инспекцию автоматически. При смене владельца кассового оборудования данное устройство необходимо менять на новле. Заходим в тест-драйвер 4.14 в пункт 11.ФН.
Начинаем закрытие фискального режима и закрываем его. Касса распечатает чек с номером фискального документа и фискальным признаком. Эти данные надо сохранить, они нам понадобятся дальше.
Далее идём на сайт nalog.ru в личный кабинет налогоплательщика. Тут нам понадобится электронная подпись (КСКПЭП) бывшего индивидуального предпринимателя. Если он регистрировал кассу онлайн, то КСКПЭП у него есть, если же ходил в налоговую инспекцию, то у него должен быть логин и пароль от личного кабинета.
Заходим на сайт, переходим в раздел «Мои кассы», находим в списке нашу кассу «Атол» и кликаем на неё. Далее начинается процедура снятия кассы с учёта.
На следующем шаге нам надо выбрать причину снятия кассы с учёта. Если её не похищали, вы её не теряли и она не сломалась, то верхние пункты оставляем нетронутыми. Ниже надо ввести данные, полученные в чеке, когда мы закрывали фискальный режим: дату, время, номер ФД и ФП.
Переходим на следующую страницу, подписываем документ нашим сертификатом и отправляем документ в налоговый орган.
Ответ от ФНС придёт буквально через минуту, чтобы узнать, всё ли прошло успешно заходим в уведомления/события и ищем ниже наше заявление.
Открываем необходимое заявление и скачиваем PDF-файл с ответом налогового органа.
Мы завершили снятие кассы с учёта бывшего индивидуального предпринимателя. Теперь займёмся регистрацией на новое ИП.
Для этого выключаем кассу и вскрываем её поддон, чтобы заменить фискальный накопитель на новый (на рисунке это белая наклейка на проводе).
Подключаем кассу, проверяем соединение в тест-драйвере и видим пункт «НЕФИСК», это означает, что фискальный накопитель, что мы вставили, новый и не привязан ни к одной кассе.
Заходим на сайт nalog.ru в кабинет индивидуального предпринимателя по логину и паролю уже нового ИП. Переходим в раздел мои кассы и начинаем регистрацию нового кассового оборудования.
В первом пункте нам надо расписать досконально расположение кассового оборудования: адрес, место и тип помещения.
В следующем пункте нам надо написать модель нашей кассы или выбрать из списка, так же необходимо ввести её заводской номер, который указан на самой кассе или в паспорте оборудования.
Далее мы указываем модель фискального накопителя. Полное его описание находится в паспорте оборудования, там же его заводской номер.
В 4-ом пункте нам необходимо выбрать дополнительные сведения о ККТ. Если ваша касса используется просто для торговли не подакцизных товаров, то галочки не ставим.
В последнем пункте нам надо выбрать оператора фискальных данных. ОФД – это посредник между федеральной налоговой службой и предприятием или ИП у которого установлена онлайн-касса. Отправлять данные о продаже в ФНС минуя ОФД нельзя, согласно закону 54-ФЗ. Список операторов фискальных данных можно загрузить, нажав на сайт.
ИНН ОФД появится автоматически при выборе названия ОФД.
Далее мы подписываем документ нашей электронной подписью и отправляем.
Мы прошли полпути, небольшой перерыв и заходим в наши события в поиске ответа налогового органа.
В pdf-файле с ответом налогового органа вам выдадут регистрационный номер вашей кассы, запишите его, она нам ещё не раз понадобится.
Возвращаемся в наш «Тест драйвер ККТ 10.8» и заходим в пункт «Регистрация ККТ».
Ставим режим «Включено». Вводим регистрационный номер ККТ, который мы получили от налогового органа в пару мгновений назад.
Вводим реквизиты ИП, адрес и место расчётов. Особое внимание уделяем пункту «E-mail отправителя», чаще всего данная почта имеет вид info@"адрес сайта вашего ОФД".
В 3 пункте выбираем систему налогообложения, об этом уточните у своего бухгалтера. В следующем пункте мы ставим галочки, как ставили в пункте «Сведения о ККТ» при регистрации на nalog.ru. Опять же, если касса используется для обычной продажи не подакцизных товаров, то галочки не трогаем.
В пункте 5 всегда вводим сайт www.nalog.ru, конечно же, если вы регистрируете кассу в России.
В последнем пункте вводим информацию о подключении к ОФД, в нашем случае это «Эвотор». Эти данные можно найти на сайте операторов фискальных данных в разделе «База знаний» или позвонить в техподдержку и уточнить у них. Канал обмена ставим «EthernetOverTransport».
Нажимаем «Регистрация» и касса нам выдаст чек с номером фискального документа и фискального признака, эти данные нам понадобятся для завершения регистрации ККТ.
Заходим на наш уже «любимый» сайт nalog.ru, падаем в раздел «Мои кассы», кликаем на ту, что регистрировали. Выбираем «Завершить регистрацию». Вводим дату, время, номер фискального документа и фискальный признак и завершаем процесс. Если вы проделали все операции верно, то через минуту получите положительный ответ от ФНС и процесс регистрации закончится.
В нашем же случае нам пришёл отказ с пометкой «Неверное значение ФН». Мы проверили все свои действия и все вводимые данные. Всё было верно. Раз с нашей стороны проблем не было, мы начали изучать проблемы, связанные с сайтом nalog.ru. Нашли информацию, что сайт ФНС иногда «уходит на обновление или профилактические работы» без каких-либо оповещений или пометок на главном сайте или личном кабинете.
Мы нашли 3 пути решения этой проблемы:
- Если ввод ККТ в эксплуатацию не горит, то просто ждут 2-3 недели. Раз в пару дней проводят завершение регистрации.
- Если ввод ККТ в эксплуатацию горит, то … просто вводите её в эксплуатацию. ККТ будет работать, закрывать/открывать смены, чеки, он будет копить в ФН. Когда регистрация кассы завершится, то все скопленные чеки разом выдаст в ОФД, а тот, в свою очередь, передаст в налоговую.
- Отправиться ногами в налоговую инспекцию по вашему месту пребывания. Необходимы будут следующие данные:
- полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя;
- отчество ИП- пользователя;
- ИНН пользователя;
- адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
- наименование модели ККТ и её заводской номер;
- наименование модели ФН и его заводской номер;
- номер автоматического устройства для расчетов;
- сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг;
- сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете;
- сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.
Будет готово за 1-2 дня.
Мы выбрали 3 вариант и на следующий день получили кассу обратно, и ввели её в эксплуатацию.
