Документы, формируемые в 1С, требуют согласования вышестоящего руководства и целого ряда других специалистов. Бизнес-задача: упростить согласование и утверждение документов в 1С и своевременно получать отчёты о текущем состоянии дел.
⬛️ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА:
-
Дополнили программу 1С обработкой, которая формирует соответствующий пакет в сторону Power Automate.
-
В свою очередь Power Automate разбирает весь запрос и «понимает», «что» и «у кого» необходимо запросить, и запускает стандартный механизм «Утверждения».
-
Описанный механизм «Утверждения» входит в Office 365 и позволяет отклонять или утверждать определённые события через Teams, Почту или иные инструменты.
-
Все данные формируются и отправляются в Teams, а после их согласования и утверждения возвращаются в 1С. Статус документа меняется.
-
Оперативное согласование документов и задач из 1С через утверждения в Microsoft Teams.
⬛️ БИЗНЕС-ВЫГОДЫ ЗАКАЗЧИКА:
- Процесс легко кастомизируется, подстраивается под любые бизнес-потребности заказчика.
- Обмен данных производится посредством JSON, что позволяет чётко контролировать все данные, которые пересылаются между системами.
- Своевременные уведомления из 1С в Microsoft Teams – об оплате, об отгрузке счета, о поступлении товаров, а также о их реализации.
- Не требует внесения изменений в существующую конфигурацию 1С.
- Возможность построения индивидуального маршрута утверждения документов, как жёсткого (когда все заявки утверждает один специалист), так и гибкого (когда согласование происходит поэтапно: руководителем, вышестоящим органом и финансовым контролем).
- Комбинирование механизмов взаимодействия: 1С, Teams, Почта и т.д.
- Использование механизма «Утверждения» в составе Office 365 позволяет отслеживать весь маршрут движения документа: стадию, статус и ожидаемое действие.
- Экономия временных ресурсов: чтобы узнать о каком-либо событии в 1С не нужно постоянно заходить в программу и отслеживать.
⬛️ СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА:
Наши эксперты внедрят проект за несколько минут.
Интеграция «Teams + 1C» – современный удобный инструмент для организации и контроля Ваших бизнес-процессов.
Наша IT-компания «+Альянс» поможет Вам выбрать и внедрить те сценарии решения «Teams + 1C», которые будут наиболее эффективными с учётом специфики бизнеса, и принесут наибольшую выгоду и удобство для сотрудников.
